Visión de los líderes. Domingo Speranza analiza el sector
Diciembre 2024 | Domingo Speranza
FACILITY MANAGEMENT
El valor del Facility Management en la administración y eficiencia de oficinas corporativas
El Facility Management optimiza el uso y la funcionalidad de los espacios de trabajo, asegurando que edificios y activos funcionen de forma eficiente y segura. Su enfoque integral abarca desde infraestructura y mantenimiento hasta seguridad y sostenibilidad, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización.
Principales áreas del Facility Management
Dentro de las áreas más destacadas de esta disciplina, se encuentran:
Infraestructura y mantenimiento: El objetivo es asegurar el correcto funcionamiento de todos los equipos y de los sistemas de seguridad patrimonial y salud, manteniendo siempre altos estándares de seguridad.
Administración de espacios: Se centra en la optimización del uso del espacio disponible para incrementar tanto la eficiencia como la comodidad en el entorno laboral.
Servicios de apoyo: Incluye una variedad de servicios como limpieza, seguridad, catering, jardinería, servicios de mensajería y flotilla vehicular.
Sostenibilidad y energía: Promueve prácticas sostenibles que ayudan a reducir el consumo de recursos y a minimizar el impacto ambiental.
Seguridad laboral: Es un apoyo fundamental en la implementación de políticas de ergonomía y salud laboral para crear espacios de trabajo seguros y adaptados a las necesidades de los empleados.
Una característica distintiva del Facility Management es su capacidad de adaptar los servicios a las necesidades específicas de cada organización, funcionando como un “chaleco a la medida” que se ajusta en función de los objetivos estratégicos de cada empresa.
Beneficios del Facility Management para empresas en nuevos arrendamientos
Para empresas que inician en nuevas oficinas, contar con un servicio de Facility Management facilita la transición y optimiza la operación desde el primer día. Un Facility Manager garantiza que todos los servicios estén listos y funcionando correctamente, coordinando cada aspecto con los administradores del edificio para evitar inconvenientes y asegurar una instalación sin contratiempos.
Además, una gestión adecuada del entorno laboral tiene un impacto directo en el bienestar de los empleados, al crear un espacio seguro, cómodo y eficiente que potencia su satisfacción y productividad. Delegar la administración de instalaciones permite a la empresa enfocarse en sus actividades principales, mientras los expertos en Facility Management se encargan de la operación diaria de los espacios, alineándose con los objetivos estratégicos de la organización.
El Facility Management contribuye a la eficiencia operativa al implementar procesos y tecnologías que optimizan los recursos y reducen los tiempos de inactividad. Por ejemplo, sistemas avanzados de gestión energética permiten un control eficiente de la climatización e iluminación, logrando ahorros significativos en el consumo de electricidad. Además, acuerdos estratégicos con proveedores de servicios generan ahorros al implementar políticas de uso adecuado de insumos como papelería y suministros de cafetería, optimizando así el presupuesto.
Optimización del presupuesto empresarial
En términos de costos, el Facility Management ayuda a optimizar los recursos de la empresa mediante estrategias como:
- Reducción de Costos Operativos: A través de la optimización de contratos de servicio y compras estratégicas, se reducen los gastos generales.
- Mantenimiento Preventivo: Al realizar un mantenimiento programado y preventivo, se evitan reparaciones costosas y se prolonga la vida útil de los activos principales.
- Gestión Energética Eficiente: Las prácticas sostenibles contribuyen a la reducción del consumo energético, generando ahorros considerables a largo plazo.
La transición a una nueva oficina es más sencilla con el apoyo del Facility Management, que coordina cada etapa para evitar interrupciones en las operaciones. Desde la planificación efectiva hasta la selección de proveedores, asegura una instalación rápida y sin contratiempos. Además, gestiona la comunicación entre todas las partes involucradas para mantener a los equipos informados. Gracias a su conocimiento anticipado de las instalaciones y equipos, el Facility Manager elabora un plan de mantenimiento preventivo que optimiza el uso y durabilidad de los activos.
Mantenimiento preventivo: pilar del Facility Management
El mantenimiento preventivo es esencial para maximizar la vida útil de los activos, evitando fallas inesperadas y altos costos de reparación. A través de una planificación regular de revisiones y ajustes técnicos, el Facility Management asegura la operatividad constante de los equipos, minimizando el tiempo de inactividad y los gastos de mantenimiento.
En conclusión, el Facility Management no solo contribuye a la gestión eficiente de los recursos y a la reducción de costos, sino que también crea un entorno laboral seguro, cómodo y productivo para los empleados, alineándose con los objetivos estratégicos de cada organización.
Contacto
Francisco Castillo
Managing Director Operations & Solution,
Facilities Management LATAM,
Global Corporate Services
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