Una estrategia que ha demostrado ser efectiva es crear un ambiente amistoso y relajado en la oficina. En nuestra oficina de Newmark Colombia, por ejemplo, hemos implementado un “viernes Pet Friendly” para fomentar la presencialidad. Los empleados pueden traer a sus mascotas a la oficina cualquier viernes del mes, lo que ha sido muy popular y ha motivado a los empleados para que vengan a la oficina. La oficina debe generar una sensación de calidez y de un entorno que genere bienestar. 

El tener a la mano este beneficio es una de las estrategias más usadas en la actualidad, en la encuesta que realizamos en nuestra oficina de Colombia el 75% respondió que tener comidas y bebidas en la oficina aumentaría la calidad de vida dentro del horario laboral.

Un ejemplo de ello es el caso de éxito de nuestra oficina de Costa Rica, en donde hemos instalado una máquina de cerveza que se activa los viernes. Los empleados pueden disfrutar de una cerveza fría mientras trabajan, lo que crea un ambiente relajado y amistoso. Esta ha sido una forma efectiva de fomentar la presencialidad y mejorar la moral de los empleados.

Fomentar la comunicación y colaboración también es una estrategia efectiva. Las empresas pueden crear espacios de colaboración y comunicación que fomenten la participación de los colaboradores y promuevan la creatividad. Se pueden organizar actividades y eventos en la oficina que permitan a los colaboradores interactuar y generar nuevas ideas, tener una mesa de ping pong para desestresarse o contar con una sala de sueño y espacios de relajación, que sirvan como herramientas ante momentos estresantes o de cansancio durante la jornada laboral. 

Ofrecer horarios de trabajo flexibles puede ser una forma efectiva de atraer a los empleados a la oficina. Permitir que los empleados elijan sus horarios de trabajo o tener un día a la semana de trabajo remoto pueden ser opciones atractivas para los empleados que buscan una mayor flexibilidad en su vida laboral. Además, esto puede reducir el estrés y mejorar la calidad de vida de los empleados, lo que a su vez aumentará su motivación para trabajar en la oficina. En nuestra oficina de Colombia por ejemplo,  los empleados pueden escoger entre llegar una hora más tarde o más temprano para de la hora pico para no tener largas horas en el tráfico.

Ofrecer beneficios para el transporte es otra estrategia efectiva para fomentar la presencialidad en la oficina. Puedes ofrecer descuentos en transporte público o incluso proporcionar un servicio de transporte gratuito para los empleados que viven lejos de la oficina. Esto no solo ayudará a aumentar la presencialidad, sino que también reducirá la tensión y el estrés de la hora pico.