Las 10 claves para ser una oficina Well. Oficinas enfocadas en las personas.

La calidad del aire es una de las principales causas de enfermedades respiratorias y alergias. Una persona promedio respira unos 15,000 litros de aire a diario. Este aire es contaminado por una serie de compuestos orgánicos (VOC), por ejemplo, pinturas, ambientales en aerosol, etc.

Mantener un análisis de la calidad del aire, restricción total de humos y ventilación manual automatizada. Para crear espacios sin cualquier tipo de virus ( hoy en día el COVID 19) es necesario aumentar el caudal de ventilación y no recircular, favoreciendo la ventilación del aire exterior. Además, se recomienda realizar auditorías de calidad del aire y su monitorización con sensores. Se completa con la separación de espacios sensibles con puertas autocierre, filtros purificadores, lámparas de irradiación UVA que eliminan microorganismos en sistemas de ventilación y separación exterior con doble puerta o giratoria.

Más del 70% de los puestos de trabajo deben estar situados a menos de 7,5 metros de una ventana. Se debe mantener mediciones de la iluminación natural y artificial (más de 215/300 lux), EML y candelas, se suele contar con estores automáticos para controlar el deslumbramiento. Muy importante tener vista al exterior.

No toda el agua es buena. Debes mantener un análisis continuo de la calidad del agua, auditoría y monitorización de contaminantes, filtro de purificación, disponibilidad de fuentes de agua a menos de 30 metros, adicionalmente para evitar la presencia de algún virus, hay que instalar grifos automáticos (sin contacto), medidas holgadas del lavabo y caída de agua (evitar contaminación por patógenos), toallas de papel en baños, dispensadores de jabón automáticos y selección de materiales anti-humedades que evitan el crecimiento de patógenos.

Este aspecto tiene que ver con el ejercicio en las personas que ocupan el espacio, se trata de evitar ser sedentario. Así nuestro edificio provee de maneras de ejercitarse y mantenerse en forma. Sabemos que la falta de forma física, es causa de muchos problemas de salud.

Una oficina fitness, ¡es posible! con mobiliario dinámico y mucha creatividad:

• Monitores ajustables. Más del 25% de los usuarios deben poder trabajar de pie o incluso sobre caminadoras.
• Sillas ergonómicas que mantengan el cuerpo en buena posición.
• Espacios de paso y recibidores atractivos.
• Duchas y vestuarios suficientes.
• Programas de actividad física guiados.
• Espacios específicos para la práctica deportiva.
• Mensajes promoviendo el movimiento, uso de escaleras, antes que el ascensor.
• Estaciones para ciclistas y otras facilidades.
• Espacios verdes y recreacionales.

Todo lo que se te ocurra para mantenerte activo en la oficina es válido, no te limites. 

Puedes ofrecer fruta y comida sana para los empleados, proveer información nutricional de los alimentos ofrecidos. Constantemente enviar mensajes de alimentación saludable en donde eduques a todos acercad de la nutrición y su importancia. Una buena opción es tener el espacio de comedor para más del 25% de los empleados para que ellos puedan llevar sus alimentos y regular su alimentación.

No solo existe contaminación en el aire o el agua, el ruido excesivo también es contaminación, por eso el confort acústico es importante en WELL. Mantener una medición de los niveles de ruido y lograr un rango de entre 30 y 45 decibelios, tener ontrol de reverberación, RT60 y NRC correcta e incluir divisorias y paneles fonoabsorbentes son soluciones para controlar esta contaminación.

Si el equipo está feliz todo funciona mejor, mente sana en cuerpo sano.

• Para promoverlo puedes tener biblioteca con contenido sobre bienestar y métodos de relajación.
• Incluir en las oficinas diseño biofílico que trata de emular la naturaleza en los edificios que habitamos.
• Contar con programas de formación, meditación.
• Contar con espacios exteriores para relajación.
• Mantener espacios verdes alrededor y vistas a espacios verdes.
• Promoción de la productividad con horas focus y espacios para socialización y relajación

¿Cuántas veces has sentido la oficina muy fría o muy caliente?. La temperatura hace parte de la comidad a la hora de trabajar, algunas herramientas para mantenerlo son:

• Cuestionario de satisfacción dos veces al año para todos los empleados.
• Contar con termostatos en zonas operativas y de reunión, calefacción radiante.

El objetivo es lograr un rango de temperatura óptimo, entre el 30 y el 60 por ciento y disponer de sistemas de control de humedad para evitar el desarrollo de cualquier tipo de virus.

Todo lo que uses dentro de la oficina tiene un impacto  en el medio ambiente, por eso es importante tener un correcto método de reciclaje de residuos, contar con productos de limpieza ecológicos y neutros, incluir un mobiliario construido con materiales de baja emisión de formaldehidos, retardantes de llama halogenados, COV’s, COSV’s, (normativa ANSI/BIFMA e3-2011).  Además específicamente en pandemia, para evitar virus y otros patógenos se deben establecer protocolos de limpieza de superficies de alto contacto y disponer de papeleras y otros elementos sin contacto.

Los tiempos cambian y tu espacio debe cambiar también. Para mantenerse dinámico debes contar con un equipo de coordinación y comunicación WELL que constantemente brinden nuevas oportunidades de mejora, y monitorear la satisfacción con encuestas de satisfacción del espacio. 

También es importante que premies a tu comunidad con beneficios extra para salud individual (como seguros médicos), programas de vacunación y facilitar teletrabajo si existe sintomatología de gripes o virus.